Horde posiada interesującą właściwość pozwalającą na obsługę zdalnych kont pocztowych (przeglądanie poczty, przenoszenie wiadomości między folderami). Możliwe jest również odpowiadanie na listy, ale wówczas należy skonfigurować kilka tożsamości.
Rozpocząć należy od skonfigurowania zewnętrznego konta. Najwygodniej, żeby pozwalało ono dostęp z użyciem protokołu IMAP. W tym celu klikamy w „koło zębate” (na belce po prawej stronie) i wybieramy z menu Preferencje -> Poczta. Na otwartej stronie znajdujemy pozycję Zdalne konta. Powinniśmy zobaczyć informację, że Zdalne konta nie są skonfigurowane. Klikamy Dodaj konto i od razu wybieramy Show advanced setup (w naszym przypadku standardowe postępowanie nie przynosi efektów!). W prostym formularzu wpisujemy umowną nazwę zdalnego serwera (pole Nazwa), adres serwera (w polu Serwer). W przypadku serwera pocztowego Politechniki Wrocławskiej powinien to być adres mail.pwr.wroc.pl. W polu Nazwa użytkownika wpisujemy nazwę używaną podczas logowania. Zazwyczaj w formie imie.nazwisko. Ostatnie pole pozostawiamy puste.
Po zatwierdzeniu, nie ma możliwości zmiany wpisanych parametrów. Można jedynie konto usunąć i wpisać parametry od nowa.
Po poprawnym skonfigurowaniu konta w widoku poczty, na liście folderów powinniśmy znaleźć grupę „Zdalne konta”. Po kliknięciu w plusik, lista rozwija się i widać listę skonfigurowanych zdalnych kont. Po wybraniu interesującego nas konta zostaniemy odpytani o hasło, a na liście pokażą się wszystkie foldery zewnętrznego serwera.

Właściwie to już koniec wakacji, ale wrzesień to miesiąc wyjazdów konferencyjnych, więc może się przyda. Dziś krótka informacja jak skonfigurować sobie auto-odpowiedź systemu poczty Horde podczas nieobecności. Wszystko jest dosyć proste:

1. Z menu Poczta wybieramy Filtry.
2. Na liście znajdujemy pozycję „Nieobecność” (będzie przy niej adnotacja „Wyłączone – kliknij aby włączyć”).
3. Klikamy w napis „Nieobecność”.
4. Ustalamy termin nieobecności (początek, koniec) i temat listu informującego o nieobecności.
5. W polu powód wpisujemy tekst listu informującego o nieobecności. W treści listu można użyć specjalnych znaczników %STARTDATE% – zostanie zastąpiony datą początku nieobecności, %ENDDATE% — będzie zastąpiony datą końca nieobecności; dodatkowo %NAME% będzie zastąpiony pełną nazwą użytkownika (czyli osoby przygotowujacej komunikat), %EMAIL% – jej adresem e-mail, %SIGNATURE% — standardowym podpisem.
6. Klikamy w klawisz zapis (wrócimy do listy) gdzie ciągle Nieobecność jest nieaktywna.
7. Klikamy w krzyżyk, żeby aktywować.

Po minięciu terminu końcowego system powinien przestać informować o nieobecności.

Kilka uwag jak napisać dobrą wiadomość o nieobecności: How to Write the Perfect Out of Office Auto-Responder Email.