Archiwa tagu: Horde

JSOS i kalendarz

JSOS i kalendarz

Created czwartek 11 luty 2016

Jak zapewne wszyscy zauważyli, funkcjonalność portalu edukacja.pwr.wroc.pl jest przenoszona na portal jsos.pwr.edu.pl. Szczerze mówiąc przyzwyczaiłem się już do pierwszego, więc ten nowy niespecjalnie mi odpowiada. Ale nie będę tu opisywał rzeczy, które w jednym lub drugim rozwiązaniu mi się nie podobają. Zajmę się tym, które w tym nowym są interesujące.
Po przejściu do działu „Prowadzący”, w menu po lewej stronie pojawia się „Rozkład zajęć”.
screenshot_2016-02-11-105324
Po wybraniu tej pozycji jest też (po lewej stronie „Tygodniowy rozkład zajęć”.
screenshot_2016-02-11-105602
a tam wybrać można plik iCalendar (klawisz „Pobierz iCalendar”). Zwracam uwagę, że w zależności od wyświetlanej daty wyprodukowany zostanie plik .iCal dla semestru, z którego jest ta data. Więc trzeba uważać.
Plik taki można wykorzystać na wiele sposobów:

  1. Dodać do kalendarza w Horde.
  2. Dodać do kalendarza Google Calendar.
  3. Dodać do kalendarza w programie Thunderbird

(Uwaga: Część odnośników zadziała tylko wtedy, gdy użytkownik jest zalogowany do odpowiednich usług!) 

Dostęp do innego konta pocztowego z Horde

Horde posiada interesującą właściwość pozwalającą na obsługę zdalnych kont pocztowych (przeglądanie poczty, przenoszenie wiadomości między folderami). Możliwe jest również odpowiadanie na listy, ale wówczas należy skonfigurować kilka tożsamości.
Rozpocząć należy od skonfigurowania zewnętrznego konta. Najwygodniej, żeby pozwalało ono dostęp z użyciem protokołu IMAP. W tym celu klikamy w „koło zębate” (na belce po prawej stronie) i wybieramy z menu Preferencje -> Poczta. Na otwartej stronie znajdujemy pozycję Zdalne konta. Powinniśmy zobaczyć informację, że Zdalne konta nie są skonfigurowane. Klikamy Dodaj konto i od razu wybieramy Show advanced setup (w naszym przypadku standardowe postępowanie nie przynosi efektów!). W prostym formularzu wpisujemy umowną nazwę zdalnego serwera (pole Nazwa), adres serwera (w polu Serwer). W przypadku serwera pocztowego Politechniki Wrocławskiej powinien to być adres mail.pwr.wroc.pl. W polu Nazwa użytkownika wpisujemy nazwę używaną podczas logowania. Zazwyczaj w formie imie.nazwisko. Ostatnie pole pozostawiamy puste.
Po zatwierdzeniu, nie ma możliwości zmiany wpisanych parametrów. Można jedynie konto usunąć i wpisać parametry od nowa.
Po poprawnym skonfigurowaniu konta w widoku poczty, na liście folderów powinniśmy znaleźć grupę „Zdalne konta”. Po kliknięciu w plusik, lista rozwija się i widać listę skonfigurowanych zdalnych kont. Po wybraniu interesującego nas konta zostaniemy odpytani o hasło, a na liście pokażą się wszystkie foldery zewnętrznego serwera.
screenshot_2015-07-14-091902

Kalendarze w Horde

Niektórzy z Państwa korzystają z adresu e.immt.pwr.wroc.pl żeby dostać się do poczty uczelnianej. Wykorzystałem tu system pracy grupowej, który nazywa się Horde Groupware Webmail Edition (w skrócie Horde). Jest to całkiem zaawansowany system obejmujący pocztę elektroniczną, kalendarz i jeszcze parę rzeczy.

Nie ma obowiązku korzystania z tego systemu, ale gdyby ktoś chciał — powinien porozmawiać ze mną,

W ostatnich dniach wyposażyłem system w pobrane z naszego wydziałowego portalu dyplomy-10.pwr.wroc.pl informacje na temat przydzielonych zajęć dydaktycznych. I stworzyłem specjalne kalendarze grupujące w jednym miejscu wszystkie te informacje.  Pozwala to sprawdzić kiedy kto ma wolne, albo poszukać wspólnego terminu spotkania.

W zamyśle jest to narzędzie pomocnicze ułatwiające mi na odpowiadanie na pytania „gdzie jest Pan Prodziekan?”. Zaglądam i wiem: na zajęciach, na dyżurze, nie wiadomo gdzie. Wchodząc do zakładki Kalendarz w Horde, może kalendarze podejrzeć. Wygląda to jakoś tak:

Widok kalendarza w Horde

Po wybraniu pozycji „Współdzielone kalendarze” można podejrzeć  terminarz zajęć każdego z pracowników. Będą się one wyświetlały w wybranym widoku kalendarza (dzień, tydzień roboczy, tydzień‚…)

Wygląda to jakoś tak (ja włączyłem wszystkie kalendarze według stanu na dzień dzisiejszy — jeszcze nie wszystkie kalendarze skopiowałem).

widok kalendarzy

Horde: informacja o nieobecności

Właściwie to już koniec wakacji, ale wrzesień to miesiąc wyjazdów konferencyjnych, więc może się przyda. Dziś krótka informacja jak skonfigurować sobie auto-odpowiedź systemu poczty Horde podczas nieobecności. Wszystko jest dosyć proste:

  1. Z menu Poczta wybieramy Filtry.
  2. Na liście znajdujemy pozycję „Nieobecność” (będzie przy niej adnotacja „Wyłączone – kliknij aby włączyć”).
  3. Klikamy w napis „Nieobecność”.
  4. Ustalamy termin nieobecności (początek, koniec) i temat listu informującego o nieobecności.
  5. W polu powód wpisujemy tekst listu informującego o nieobecności. W treści listu można użyć specjalnych znaczników %STARTDATE% – zostanie zastąpiony datą początku nieobecności, %ENDDATE% — będzie zastąpiony datą końca nieobecności; dodatkowo %NAME% będzie zastąpiony pełną nazwą użytkownika (czyli osoby przygotowujacej komunikat), %EMAIL% – jej adresem e-mail, %SIGNATURE% — standardowym podpisem.
  6. Klikamy w klawisz zapis (wrócimy do listy) gdzie ciągle Nieobecność jest nieaktywna.
  7. Klikamy w krzyżyk, żeby aktywować.

Po minięciu terminu końcowego system powinien przestać informować o nieobecności.

Kilka uwag jak napisać dobrą wiadomość o nieobecności: How to Write the Perfect Out of Office Auto-Responder Email.