Właściwie to już koniec wakacji, ale wrzesień to miesiąc wyjazdów konferencyjnych, więc może się przyda. Dziś krótka informacja jak skonfigurować sobie auto-odpowiedź systemu poczty Horde podczas nieobecności. Wszystko jest dosyć proste:
- Z menu Poczta wybieramy Filtry.
- Na liście znajdujemy pozycję „Nieobecność” (będzie przy niej adnotacja „Wyłączone – kliknij aby włączyć”).
- Klikamy w napis „Nieobecność”.
- Ustalamy termin nieobecności (początek, koniec) i temat listu informującego o nieobecności.
- W polu powód wpisujemy tekst listu informującego o nieobecności. W treści listu można użyć specjalnych znaczników %STARTDATE% – zostanie zastąpiony datą początku nieobecności, %ENDDATE% — będzie zastąpiony datą końca nieobecności; dodatkowo %NAME% będzie zastąpiony pełną nazwą użytkownika (czyli osoby przygotowujacej komunikat), %EMAIL% – jej adresem e-mail, %SIGNATURE% — standardowym podpisem.
- Klikamy w klawisz zapis (wrócimy do listy) gdzie ciągle Nieobecność jest nieaktywna.
- Klikamy w krzyżyk, żeby aktywować.
Po minięciu terminu końcowego system powinien przestać informować o nieobecności.
Kilka uwag jak napisać dobrą wiadomość o nieobecności: How to Write the Perfect Out of Office Auto-Responder Email.