Na stronach Politechniki Wrocławskiej pojawił się zestaw materiałów promocyjnych:

• Nowy logotyp Politechniki Wrocławskiej.
• Prezentacja (w formacie PowerPoint) Politechniki Wrocławskiej (w języku angielskim). Uwaga: Dostępna jest nowa wersja prezentacji (16 listopada 2004)!
• Mapka kampusu (wraz z objaśnieniami i drogami dojazdu).

Prawa autorskie wszystkich materiałów należą do Politechniki Wrocławskiej, więc wszystkie materiały mogą być wykorzystywane w oficjalnych materiałach jednostek Uczelni (na przykład foldery konferencyjne).

Ukazało się już Zarządzenie Wewnętrzne wprowadzające w życie nowy logotyp. Jednostki organizacyjne mają czas na dostosowanie wszystkich dokumentów do wymogów zarządzenia do 30 września 2005 r.

Na stronach Politechniki Wrocławskiej opublikowano też  Księgę Logotypu – dokument zawierający oprócz dokładnej definicji logo również wskazówki na temat jego ochrony, to znaczy dopuszczalnych sposobów użycia logo. Dokument ten przyda się w szczególności wszystkim osobom przygotowywującym materiały promocyjne czy prezentacje…

W związku z wprowadzeniem Systemu Identyfikacji Wizualnej PWr (dokumentu opisującego zmodyfikowany logotyp oraz zasady jego stosowania) Dział Informacji i Współpracy Międzynarodowej informuje o planowanych spotkaniach szkoleniowych dla osób, które zajmować się będą wdrażaniem Systemu w jednostkach.

Program spotkania:

1. Co to jest System Identyfikacji Wizualnej?
2. Zasady używania znaku Politechniki Wrocławskiej
3. Zasady obowiązujące przy projektowaniu materiałów informacyjnych
4. Procedury zamawiania podstawowych druków firmowych

Terminy spotkań (do wyboru):

1. 4 stycznia 2005, godz. 10.00 – 12.00
2. 11 stycznia 2005, godz.10.00 – 12.00

Miejsce spotkań – sala 136, budynek A-1

Prosimy PT Kierowników jednostek o wydelegowanie na spotkanie osoby odpowiedzialnej za opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych.

Zapraszamy do udziału w spotkaniach także wszystkich innych zainteresowanych pracowników uczelni.

Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc zgłoszenia na wybrany termin należy przesyłać na adres logotyp@pwr.wroc.pl. (Jeśli liczba chętnych przekroczy liczbę miejsc, zostana zorganizowane kolejne spotkania.)

Wszelkie pytania związane z wdrażaniem Systemu należy kierować na adres e-mail: logotyp@pwr.wroc.pl

Na stronach Biuletynu eBIP pojawiło się oświadczenie Kwestor Politechniki Wrocławskiej Pani Alicji Maniak w sprawie rozliczania opłat za konferencje zagraniczne.

Według obowiązujących przepisów rozliczenie opłat może nastąpić wyłącznie na podstawie oryginału faktury (invoice) wystawionej na Politechnikę Wrocławską. Poniżej zamieszczamy tekst całego oświadczenia.

Uprzejmie informuję, że w rozumieniu ustawy o rachunkowości oraz szczególnych ustaw podatkowych podstawowym dokumentem rozliczającym dokonanie transakcji jest oryginalna faktura. Rozliczenie opłat konferencyjnych nie jest wyłączone z tych przepisów.

Zgodnie z art. 22(3)(a) VI Dyrektywy UE , każdy podatnik świadczący usługi na rzecz innego podatnika zobowiązany jest do wystawienia faktury lub zapewnienia, iż fakturę wystawi trzecia osoba w jego imieniu i na jego rzecz. Natomiast przepisy art.22 (3) (a) akapit pierwszy cytowanej Dyrektywy stanowią , iż w przypadku osób fizycznych obowiązek wystawienia faktur dotyczy tylko niektórych rodzajów wewnątrzwspólnotowych dostaw. Mogą zatem rodzić się nieporozumienia kiedy pracownik Uczelni prosi o fakturę nie zaznaczając, że ma być wystawiona dla osoby prawnej jaką jest Politechnika Wrocławska, a nie na osobę fizyczną (imię i nazwisko).

Szczególnym przypadkiem jest dokonanie zapłaty przez pracownika własną kartą kredytową.

Proszę zatem aby pracownicy Uczelni uzyskiwali faktury wystawione na Politechnikę Wrocławską jako podatnika (nie imienne). Nie są uznawane za koszt podatnika (Uczelni) faktury, które nie zawierają podstawowego minimum jakim są dane zgodne z art. 22(3)(b) VI Dyrektywy, w szczególności nazwy podmiotu (Politechnika Wrocławska). Nie mogą też być uznawane za poniesienie kosztu, potwierdzenia przyjęcia wpłaty. Jakiekolwiek nieścisłości lub odstępstwa od obowiązującej formy rozliczeń, winny być wyjaśnione i uzyskać akceptację, w ramach posiadanych uprawnień i odpowiedzialności przez Kwestora, a w sprawach szczególnych przez Rektora.

Mam nadzieję, że powyższe wyjaśnienie jest odpowiedzią na zgłaszane wątpliwości i zostanie przyjęte ze zrozumieniem . W razie dalszych pytań proszę o zgłaszanie się do kompetentnych pracowników Kwestury.

Z poważaniem –
K w e s t o r
mgr inż. Alicja Maniak

(Na podstawie eBIP: http://www.pwr.wroc.pl/ebip/index.php?id=943)